L’externalisation touche de nombreux secteurs d’activité comme l’événementiel. Cette solution est accessible à tous les budgets, car même les TPE et les PME peuvent en bénéficier. Idem pour les start-up ambitieuses. Les avantages liés à l’externalisation de la logistique événementielle sont bel et bien réels. État des lieux !
Moins de dépenses et moins de contraintes
L’organisation événementielle reste une étape cruciale pour les principaux acteurs du secteur. L’externalisation constitue une solution privilégiée et moins coûteuse pour assurer la gestion de sa logistique événementielle. Il faut mobiliser des ressources (humaines et matérielles) conséquentes pour garantir le bon déroulement des choses. Des dépenses supplémentaires sont à prévoir tout au long des étapes, du transport à la gestion de stocks. Heureusement, les coûts sont moins importants avec l’externalisation. Le prestataire dispose déjà d’entrepôts fonctionnels et avec son propre personnel. L’entreprise cliente n’est pas obligée de recruter d’autres agents logistiques pour assurer ses commandes. Pas besoin de former l’équipe sollicitée !
La gestion de la logistique événementielle reste une tâche chronophage, surtout pour les entreprises internationales. Elles gèrent souvent d’importantes commandes avec des deadlines très serrées. Pour se libérer de certaines contraintes comme la gestion des stocks et de la comptabilité, elles font recours à l’externalisation. Moins coûteuse, cette solution permet de gagner en productivité. L’ensemble du processus de gestion logistique est assuré par une équipe qualifiée. Elle s’occupe notamment des démarches administratives liées à la préparation et l’envoi des commandes. L’entreprise cliente dispose ainsi de plus de temps à consacrer à son cœur de métier. En somme, les contraintes sont supprimées, dans le cadre d’une externalisation de la logistique événementielle. C’est synonyme de gain de productivité.
Moins de risques liés au transport
Les mastodontes du marché ne sont pas les seules à recourir à l’externalisation de la logistique événementielle. Il ne faut pas se fier aux fausses bonnes idées reçues. Même les petites entreprises peuvent externaliser le transport de leurs équipements et matériels logistiques. En raison, certaines d’entre elles ne disposent pas d’entrepôts. Elles sont donc contraintes de recourir à la location de locaux adaptés. L’autre alternative consiste à externaliser tout le processus. Il suffit de contacter une société spécialisée en transport logistique pour supprimer les risques. L’expédition, la gestion, le stockage et la distribution des colis étant assurés par une équipe dédiée. Les retards de livraison et autres imprévus sont quasi inexistants.
Les sociétés spécialisées dans l’externalisation de la logistique événementielle ne se valent pas. D’où la nécessité de bien s’informer avant de solliciter une agence en particulier. Dans l’idéal, il est préférable de se tourner vers un prestataire de services local. Logiquement, des déplacements entre deux villes éloignées sont synonymes de dépenses supplémentaires. Il faut également s’assurer que l’agence sollicitée propose un service complet. Non seulement, elle doit prendre en charge le transport, mais aussi l’entreposage des colis. De toute manière, l’externalisation reste un investissement rentable. Les dépenses supplémentaires liées à l’entretien et au remplacement des véhicules de transport sont à la charge du prestataire. Idem pour les travaux afférents aux machines utilisées dans l’entrepôt.